· Het principe is: Voor ELKE afwezigheid vult U een VOORGEDRUKT briefje in. In de agenda van Uw kind zitten er steeds een aantal. Zelf geschreven briefjes worden niet meer aanvaard.

· Op de voorzijde staat het "bericht van afwezigheid" en op de keerzijde het "toestemmingsbewijs van de directie", dat in bepaalde gevallen voorafgaandelijk vereist is (zie verder).

· De reden van de afwezigheid duidt U aan door een bolletje in te vullen en niet door er allerlei commentaar bij te noteren.

· U mag geen andere reden toevoegen aan deze welke vermeld staan! Bijvoorbeeld: de reden "wegens familiale omstandigheden" kan U niet meer gebruiken en mag U er ook niet vlug bijschrijven. Alleen één van de vermelde redenen is wettelijk geldig.

· Lees goed of er in Uw geval nog een bijkomend attest (doktersattest, officieel document) vereist is. Dit staat steeds duidelijk vermeld op het afwezigheidsbericht zelf. In dat geval moet het bijkomend attest aan het door U ingevulde afwezigheidsbericht geniet worden.

· Bijvoorbeeld: Uw kind is ziek voor meer dan 3 opeenvolgende kalenderdagen. U vult een afwezigheidsbericht in en kleurt het GEPASTE bolletje + U zorgt voor een doktersattest, dat eraan kan geniet worden. De klastitularis dient alles te bewaren, chronologisch én per kind.

· In bepaalde gevallen dient U dan met dit briefje EERST naar de directeur te gaan. U kan op de briefjes duidelijk lezen in welke gevallen de directeur vooraf toestemming moet geven. Zonder deze schriftelijk en VOORAFGAANDELIJK verleende toestemming (op de keerzijde van het briefje) is Uw ingevuld bericht van afwezigheid (op de voorzijde van het briefje) waardeloos .

· De (uitzonderlijke) familiale omstandigheden kunnen nu vallen onder "persoonlijke redenen", d.w.z. dat in echt ernstige en uitzonderlijke omstandigheden, en enkel en alleen daarvoor, de directeur op voorhand zijn toestemming kan verlenen. Het kan gaan om maximaal vier halve dagen per schooljaar (al dan niet gespreid).

· Als Uw kind afwezig is, verwittig dan zo vlug mogelijk de school of de leerkracht (telefonisch,per fax of e-mail) en zorg zo vlug mogelijk voor het afwezigheidsbericht én de eventuele vereiste bijlage: doktersattest of officieel document.

Nogmaals: als het gaat om afwezigheden mits toestemming van de directie mag U bovenstaande manier niet toepassen. Immers, de toestemming dient voorafgaandelijk te worden gevraagd (zie hoger).

Een toestemming "post factum" (na de feiten, zodat de directeur voor een voldongen feit geplaatst wordt) zal NOOIT worden gegeven en is automatisch een PROBLEMATISCHE AFWEZIGHEID, met alle mogelijke gevolgen (zie verder).

· Denk eraan: als U 4 keer per schooljaar een bericht van afwezigheid invult met als reden: ziekte, zonder een medisch attest (wegens maximum 3 opeenvolgende schooldagen) wordt vanaf de 5^e ziektemelding steeds een medisch attest vereist, ongeacht het aantal dagen afwezigheid.

Voorbeeld:

- afwezigheidsbericht voor 21 en 22/10/02 : 2 dagen (geen medisch attest vereist en ook niet gegeven): leerkracht noteert Z Z Z Z1 (4 halve dagen)

- afwezigheidsbericht voor 18/11/02 : 1 dag (geen medisch attest vereist en ook niet gegeven): leerkracht noteert Z Z2 (2 halve dagen)

- afwezigheidsbericht voor 9, 10 en 11/12/02: 3 dagen (geen medisch attest vereist en ook niet gegeven): leerkracht noteert Z Z Z Z Z Z3 (6 halve dagen)

- afwezigheidsbericht voor 3/02/03 : 1 dag (geen medisch attest vereist en ook niet gegeven): leerkracht noteert Z Z4 (2 halve dagen)

OPGELET: ALLE volgende afwezigheidsberichten wegens ziekte voor dit kind moeten vanaf nu en gedurende de rest van het schooljaar, vergezeld zijn van een medisch attest, zelfs voor 1 dag

· Vermijd zoveel mogelijk afspraken tijdens de lesuren, met tandarts of andere consultaties, waardoor u Uw kind laattijdig naar school kan brengen of vroegtijdig dient af te halen. Als dit per uitzondering toch moet gebeuren tijdens de lesuren dient U ook te zorgen voor een afwezigheidsattest (het gepaste vakje aankruisen: laattijdig aangekomen / vroegtijdig afgehaald én mits VOORAFGAAND toestemmingsbewijs van de directie) + attest i.v.m. de consultatie.

Zonder voorafgaande toestemming van de directie kunnen de leerkrachten de kinderen niet vroegtijdig laten vertrekken, ook niet vanuit het zwembad of de sporthal.